Ремонт… Рано или поздно с этим бедствием сталкивается каждый руководитель. Отремонтировать и обустроить современный офис - задача не из простых: даже специалисту сложно разобраться в громадном количестве материалов и технологий, а тем более - сразу оценить стоимость.
Строители со стажем говорят, что теоретически ремонт офиса должен обходиться дешевле обустройства жилого помещения. В частности, в квартире санузел в среднем занимает 10% всей площади, а в рабочих помещениях - около 2%. Между тем, именно отделка санузла является наиболее затратной статьей ремонта в пересчете на себестоимость квадратного метра. Сэкономить можно и на отделке полов, постелив недорогие виды коммерческих линолеумов или ковролина.
Однако офис офису рознь, ведь имидж компании может потребовать самых лучших и дорогих материалов для ремонта.
Попытки стандартизации
Традиционно говорят о двух типах ремонта: косметическом и капитальном. В первом случае планировка помещений не меняется. Как правило, косметический ремонт включает в себя монтаж подвесных потолков, отделку стен, настилку пола, несущественные изменения в электропроводке помещения и другие подобные работы.
Капитальный ремонт состоит из полной модернизации помещения, часто со 100% заменой всех коммуникаций. Кроме того, в его рамках возможна перепланировка, и здесь впору говорить уже не о ремонте, а о строительстве офиса.
Для удобства заказчиков многие строительные фирмы предлагают свои стандартные виды ремонтных работ с заранее рассчитанной стоимостью. Например, российская компания "Евроремонт" разработала три пакета: для офисов класса "Эконом", "Стандарт" и "Люкс". По мнению специалистов фирмы, офисы "Эконом" - это помещения, обычно арендованные у НИИ или производственных предприятий, изначально не предназначенные для офисной деятельности.
Стоимость ремонта офиса такого класса составляет от $60 за кв. м. В этом случае обычно используются обои под покраску, недорогие виды подвесного потолка, линолеум.
Офисы класса "Стандарт" - это помещения в новых или в только что реконструированных зданиях, имеющих все необходимые инженерные коммуникации, за исключением, может быть, центральной системы кондиционирования. Стоимость ремонта офиса класса "Стандарт" составляет $100-170 за кв. м. В нее включают высококачественную подготовку стен, пола, потолка; замену всех труб водоснабжения, отопления, а так же электропроводки.
Наконец, офисы класса "Люкс" располагаются в новых деловых комплексах, которые характеризуются высоким качеством отделки и инженерии, автоматизированными системами жизнеобеспечения, наличием подземного паркинга. Стоимость ремонта в классе "Люкс" достигает $170-250 за кв. м. Такой ремонт предполагает современную свободную планировку и дорогую отделку всех поверхностей, а также эксклюзивные дизайнерские решения.
Разумеется, справедливы и другие подходы к типологии ремонта. Так, московская компания Prestige Group предлагает свои стандартные программы: "Ремонт для арендаторов" и "Ремонт для собственников".
Известно, что для арендатора основными критериями являются время и деньги, а не избыточное качество и долговечность. Так как компания, не являющаяся собственником помещения, возможно, через некоторое время решит поменять "прописку". В данном случае требуется особый подход к выбору материалов.
Для владельцев офисной недвижимости - все строго наоборот. Разумеется, сроки и стоимость тоже важны, но все же на первый план выходит качество и оригинальность дизайна. Кстати, если уж речь зашла о последнем, то нужно быть готовым к тому, что стоимость ремонта будет зависеть не только и не столько от материалов и отделочных работ, сколько от стоимости услуг дизайнеров.
Еще и "цветочки"
Теперь, собственно, о дизайне. Как правило, его заказывают при ремонте офисов класса А и В, расположенных в современных зданиях. В полный дизайн-проект входят такие документы, как сам эскиз и общая концепция помещения, рабочие чертежи, конструктивные решения, инженерная часть. Стоимость одного только пакета документов в среднем составляет 40-50 у.е. за кв.м. При этом просто дизайн без рабочей документации обойдется в 2-3 раза дешевле. Наряду с дизайн-проектом можно заказать и авторский надзор для обеспечения максимально полной реализации идей, заложенных дизайнером в проект. Стоимость этой услуги обычно достигает 10% от стоимости всего ремонта.
Занимающиеся подобной деятельностью компании предлагают и прочие сопутствующие услуги. Так, многие из них практикуют постановку заказчика на "полное абонентское обслуживание", беря на себя решение всех вопросов, связанных с мелким текущим ремонтом.
Взимаемая ежемесячная плата, как говорят представители таких компаний, ниже, чем те затраты, которые необходимы на содержание соответствующего работника в штате заказчика. Выезды специалистов могут осуществляться хоть ежедневно, а если понадобится, то и круглосуточно, и в выходные.
Особой услугой можно считать проведение многочисленных согласований, например, по оборудованию входной группы. Ведь известно, что если владелец помещения решил изменить оформление входа, оборудовать отдельный вход или отремонтировать фасад, повесить рекламную вывеску, ему обязательно придется столкнуться с процедурой согласования проекта. Процесс этот долгий и в условиях России - мучительный, поэтому лучше, если им займутся специалисты.
Час расплаты
Наряду с перечисленным весьма важным фактором, оказывающим влияние на итоговую стоимость ремонта, является затраченное время. Ведь каждый лишний день простоя компании - это, как правило, недополученная прибыль и масса других неудобств.
По мнению И. Б. Кондратьева, директора департамента производства компании "Астарта престиж", использование при ремонте систем перегородок может значительно сэкономить время заказчика, если последнему необходима перепланировка. "Перегородки не требуют проведения самых длительных процессов: оштукатуривания, грунтовки, покраски и т. д. Кроме того, в случае переезда арендатор офиса может забрать перегородки с собой и установить на новом месте", - считает И. Б. Кондратьев.
Чтобы сберечь время заказчика, многие фирмы предлагают проведение ремонтных работ в ночные часы и в выходные. Так, специалистами "Астарта престиж" недавно за две ночи была проведена полная перепланировка финансового департамента российского представительства "INDESIT company". Площадь помещения была увеличена с 40 до 65 кв.м. за счет присоединения части коридорной зоны и производен весь спектр строительно-монтажных работ - от укладки ламинированного покрытия до покраски стен.
При этом главой представительства было поставлено условие безостановочной работы офиса - каждое утро сотрудники должны были иметь возможность приступить к работе. В результате вся "строительная" деятельность осуществлялась только в вечернее время и выходные дни.
В целом реальным способом сэкономить время и деньги является использование именно материалов для так называемого "сухого строительства". Наряду с перегородками к ним относятся регулируемые полы, подвесные потолки, облицовочные стеновые панели и т. д.
И, наконец, ряд компаний предлагает такую услугу, как "переговоры от имени заказчика": в этом случае вам не придется тратить свое время на общение с дизайнерами, архитекторами и иными структурами.
Современный рынок дает множество вариантов создания функционального и современного рабочего интерьера разной стоимости и, как правило, при сжатых сроках ремонта. В конечном итоге стоимость и сложность работ зависит только от желаний и потребностей заказчика. Мы попытались определить лишь некоторые ключевые моменты, отталкиваясь от которых еще до начала процесса обустройства можно примерно оценить будущие расходы.
Александр Майоров, по материалам пресс-службы компании "Астарта Престиж"
Комментарии
(0)