ГОСТ 2.601-95. Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы Часть 2

5.3.18 Раздел «Учет работы по бюллетеням и указаниям» содержит данные по учету работы с изделием, выполняемой по бюллетеням и указаниям заказчика, и состоит из подразделов:

— учет работы, выполняемой по бюллетеням;

— учет работы, выполняемой по указаниям заказчика. Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 17.

Таблица 17 — Учет работы по бюллетеням и указаниям

5.3.19 Раздел «Работы при эксплуатации» состоит из подразделов:

— учет выполнения работ;

— особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям;

— периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик;

— поверка средств измерений;

— техническое освидетельствование контрольными органами;

— сведения о рекламации.

5.3.19.1 Подраздел «Учет выполнения работ» содержит записи о внеплановых работах по текущему ремонту изделия при его эксплуатации, включая замену отдельных составных частей изделия (комплектующих, покупных изделий).

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 18.

Таблица 18— Учет выполнения работы

5.3.19.2 Подраздел «Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям» содержит сведения об основных замечаниях по эксплуатации и данные по аварийным случаям, возникшим из-за неисправности изделия, а также о принятых мерах по их устранению.

5.3.19.3 Подраздел «Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик» содержит записи о контроле основных характеристик, предусмотренных в ЭД.

Перечень, наименования, единицы измерения проверяемых характеристик (номинальные величины и предельные отклонения) указывает изготовитель изделия.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 19.

Таблица 19 — Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик

5.3.19.4 Подраздел «Поверка средств измерений» содержит перечень средств измерений, которые подвергаются периодической поверке, с указанием их заводских номеров, периодичности поверки и даты проведения поверок.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 20.

Таблица 20— Поверка средств изменения

Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия, последующие графы заполняет лицо, выполнявшее поверку средств измерения.

5.3.19.5 Подраздел «Техническое освидетельствование контрольными органами» содержит перечень составных частей изделия, которые подвергают периодическому освидетельствованию контрольными органами, периодичность и даты освидетельствования.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 21.

Таблица 21 — Техническое освидетельствование контрольными органами

Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия. Последующие графы заполняет лицо, проводившее освидетельствование.

5.3.19.6 Подраздел «Сведения о рекламациях» регистрирует все предъявленные рекламации, их краткое содержание и меры, принятые по рекламации. Подраздел должен начинаться с краткого изложения порядка предъявления рекламации.

5.3.20 Раздел «Хранение» содержит сведения о датах приемки изделия на хранение и снятия с хранения, об условиях, видах хранения и антикоррозионной защите.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 22.

Таблица 22— Хранение

5.3.21 Раздел «Ремонт» состоит из подразделов:

— краткие записи о произведенном ремонте;

— данные приемо-сдаточных испытаний;

— свидетельство о приемке и гарантии.

5.3.21.1 Подраздел «Краткие записи о произведенном ремонте» содержит причины сдачи в ремонт изделия, наработку изделия на момент сдачи его в ремонт, наименование (условное обозначение) ремонтной организации, проводившей ремонт, краткие сведения о произведенном ремонте.

Форма записи приведена на рисунке 5.

КРАТКИЕ ЗАПИСИ О ПРОИЗВЕДЕННОМ РЕМОНТЕ

___________________________ _________________ №___________________________

наименование изделия обозначение заводской номер

____________________________________

предприятие; дата

Наработка с начала

эксплуатации________________________________________________________________

параметр, характеризующий ресурс или срок службы

Наработка после последнего

ремонта_____________________________________________________________________

параметр, характеризующий ресурс или срок службы

Причина поступления в ремонт_________________________________________________

___________________________________________________________________________

Сведения о произведенном ремонте_____________________________________________

вид ремонта и краткие

___________________________________________________________________________

сведения о ремонте

Рисунок 5

5.3.21.2 Подраздел «Данные приемо-сдаточных испытаний» со держит указания о соответствии технических характеристик, полученных при испытаниях изделия после ремонта, требованиям ремонтной документации.

5.3.21.3 Подраздел «Свидетельство о приемке и гарантии» содержит сведения о приемке изделия после ремонта, о годности изделия для дальнейшей эксплуатации и гарантии исполнителя ремонта.

Пример записи приведен на рисунке 6.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРИЕМКЕ И ГАРАНТИИ

_____________________________ ___________________ № _______________________

наименование изделия обозначение заводской номер

_____________________ __________________________согласно___________________

вид ремонта наименование предприятия, вид документа

условное обозначение

Принят(а) в соответствии с обязательными требованиями государственных стандартов и

действующей технической документацией и признан(а) годным(ой) для эксплуатации.

Ресурс до очередного ремонта___________________________________________________

параметр, определяющий

________________________________________________в течение срока службы _____лет

ресурс

(года), в том числе срок хранения________________________________________________

условия хранения лет (года).

Исполнитель ремонта гарантирует соответствие изделия требованиям действующей

технической документации при соблюдении потребителем требований действующей

эксплуатационной документации.

Начальник ОТК

МП _______________ ______________________

личная подпись расшифровка подписи

______________

год, месяц, число

Рисунок 6

5.3.22 Раздел «Особые отметки» содержит несколько чистых листов для различного рода записей, которые могут быть внесены в ФО во время эксплуатации изделия.

5.3.23 Раздел «Сведения об утилизации» содержит меры безопасности, краткие сведения по подготовке и отправке изделия на утилизацию, перечень утилизированных составных частей (при необходимости), основные методы утилизации (при необходимости).

5.3.24 Раздел «Контроль состояния изделия и ведения формуляра» содержит записи должностных лиц, проводивших контроль со стояния изделия и правильность ведения формуляра.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 23.

Таблица 23 — Контроль состояния изделия и ведения формуляра

5.3.25 Раздел «Перечень приложений» содержит перечень приложений к ФО с указанием их места нахождения.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 24.

Таблица 24— Перечень приложений

5.3.26 В ФО на обороте последнего листа должна быть сделана запись «Итого в формуляре пронумерованных ______________страниц», заверенная подписью должностного лица с датой и

количество

поставлена печать.

5.4 Паспорт (ПС)

5.4.1 ПС на изделия состоит из титульного листа и, в общем случае, из следующих разделов:

— основные технические данные;

— комплектность;

— ресурсы, сроки службы и хранения и гарантии изготовителя (поставщика);

— консервация;

— сведения об упаковывании;

— свидетельство о приемке;

— движение изделия в эксплуатации;

— ремонт и учет работы по бюллетеням и указаниям;

— заметки по эксплуатации и хранению;

— сведения об утилизации.

5.4.2 Титульный лист ПС выполняют аналогично титульному листу ФО с наименованием «Паспорт» вместо «Формуляр» (см. рисунок 1).

5.4.3 Построение и изложение разделов ПС должно соответствовать построению и изложению одноименных разделов ФО.

5.4.4 Раздел «Заметки по эксплуатации и хранению» содержит:

— сведения о взаимозаменяемости с ранее выстроенными модификациями изделия;

— предупреждение о необходимости сохранения пломб изготовителя изделия;

—перечень особых мер безопасности при работе;

— требования к проверке перед установкой на другое изделие;

— перечень особых условий эксплуатации.

В разделе можно приводить и другие сведения (например, с какими изделиями взаимодействует при работе данное изделие, результаты входного контроля и др.).

5.5. Этикетка (ЭТ)

5.5.1 ЭТ содержит разделы:

— основные технические данные;

— свидетельство о приемке;

— ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика).

В зависимости от особенностей изделия и его использования в ЭТ допускается включать и другие дополнительные сведения, напри мер, сведения о качестве изделия, его упаковке.

Построение и изложение разделов ЭТ аналогично построению и изложению одноименных разделов ФО и ПС. Порядок расположения разделов ЭТ при необходимости может быть изменен.

5.5.2 Пример оформления первой страницы ЭТ приведен на рисунке 7.

969291

_________________

код продукции

Зажигалка

_____________________________________________________________________________

наименование и индекс изделия

ЭТИКЕТКА

АБВГ. 332531.017 ЭТ

______________________________________________________________________________

обозначение изделия

№ 0637428

______________________________________________________________________________

заводской номер на изделие, партия изделий

1 СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРИЕМКЕ

Изделие (партия изделий) изготовлено(а) в соответствии с действующей технической

документацией и признано(а) годным(ой) для эксплуатации.

Начальник ОТК

МП __________________ __В.В. Иванов___________

личная подпись расшифровка

подписи

_94.11.25_____

год, месяц, число

Рисунок 7

5.5.3 В ЭТ на партию изделий указывают номер партии и заводские номера изделий, входящих в партию.

В ЭТ на изделие, входящее в составную часть, ниже заводского номера должно быть указано в скобках «(см. паспорт на__________________________________________ __№ ________________.

обозначение составной части заводской номер

5.6. Каталог деталей и сборочных единиц (КДС)

5.6.1 КДС, в общем случае, состоит из титульного листа и разделов, которым предшествует введение:

— схема деления изделия на составные части;

— иллюстрации и перечень сборочных единиц и деталей;

— алфавитный указатель.

5.6.2 Титульный лист КДС выполняют в соответствии с 3.5 настоящего стандарта.

5.6.3 Введение содержит:

а) назначение и состав КДС;

б) порядок пользования КДС;

в) перечень серий (по годам выпуска) и модификаций изделия, на которые выпущен КДС;

г) принцип и правила расположения сборочных единиц и деталей по разделам КДС;

д) пояснение условных обозначений, принятых в КДС.

5.6.4 Раздел «Схема деления изделия на составные части» содержит схему деления, которую производят на чертеже общего вида с указанием и обозначением составных частей.

Допускается вместо чертежа общего вида в КДС для схемы деления использовать сборочный чертеж изделия.

5.6.5 Раздел «Иллюстрации и перечень сборочных единиц и дета лей» состоит из иллюстраций и перечня сборочных единиц и дета лей.

5.6.5.1 На иллюстрациях изображают сборочные единицы в разобранном виде, как правило, в аксонометрической проекции с показом каждой сборочной единицы или детали, включенной в перечень. Иллюстрации и перечни небольших размеров допускается помещать на одной странице, при этом иллюстрации должны предшествовать перечню.

5.6.5.2 Номер позиции на иллюстрациях проставляют с выноской к тем изделиям, к которым они относятся. Не допускается выноску от одной позиции проводить к нескольким деталям.

5.6.5.3 Деталям, не включенным в перечень, но изображение которых на иллюстрациях необходимо для показа взаимосвязи состав ных частей изделия, номера позиций не присваивают, а указывают обозначение данной составной части.

5.6.5.4 Покупное изделие, сборочные единицы которого не заменяют при эксплуатации и не ремонтируют, изображают в собранном виде и присваивают ему номер позиции.

5.6.6 Перечень деталей и сборочных единиц рекомендуется выполнять в виде таблицы 25.

Таблица 25— Перечень сборочных единиц и деталей

5.6.6.1 Графы таблицы 25 «Перечень деталей и сборочных единиц» содержит:

— номер рисунка;

— номер позиции сборочной единицы или детали, изображенной на рисунке;

— обозначение сборочной единицы или детали;

— наименование сборочной единицы или детали, изображенных на рисунке. Графу заполняют, применяя систему отступов. Для этого в первой строке указывают самую крупную сборочную единицу, а затем перечисляют входящие в нее детали, например,

Наименование

1 2 3 4 5 6 7

Составная часть

Крепежные детали

Сборочные единицы составной части

Крепежные детали сборочной единицы

Более мелкое деление

Крепежные детали

и т. д.

Цифры 1 2 3 4 5 6 7 указывают на принадлежность сборочных единиц и деталей к изделиям и служат для их отыскания. Крепежные детали перечисляют непосредственно под изделием (сборочной единицей), для крепления которого(ой) их используют, их перечисление предшествует перечислению деталей, входящих в это изделие. Крепежные детали перечисляют в том же столбце, что и изделия, с помощью которых оно крепится под заголовком «Крепежные дета ли»;

— количество деталей и сборочных единиц частей, входящих в составную часть и изделие соответственно. При необходимости графа может быть разбита на несколько граф по числу модификаций изделия, на которые составлен КДС;

— условное обозначение возможности замены и ремонта состав ных частей: ЗЭ — заменяемых при эксплуатации, ЗК — заменяемых только при капитальном ремонте, ЗР — ремонтируемых при капитальном или среднем ремонте.

5.6.6.2 В перечне не перечисляют (и соответственно, не иллюстрируют) детали, составляющие неразъемную (клепаную, сварную и т. п.) конструкцию, а также детали, которые теряют самостоятельность при соединении с другими деталями сваркой, пайкой и т. п. Исключение составляют приклеенные детали из резины (про кладки, уплотнения и т. п.) и соединенные пайкой элементы электрооборудования, замена которых допускается при эксплуатации и ремонте.

5.6.6.3 Если две и более сборочные единицы собирают из большого количества одинаковых деталей или сборочные единицы являются зеркально отображенными (левые и правые), то их перечисляют совместно, а общие для сборочных единиц детали объединяют под одним наименованием.

Детали, не являющиеся общими для сборочных единиц, указывают особо. Левосторонние детали должны иметь указание «(лев)» после наименования, правосторонние — «(прав)».

5.6.7 Алфавитный указатель представляет собой перечень на именований по алфавиту всех составных частей, включенных в КДС. Пример оформления алфавитного указателя приведен в таблице 26.

Таблица 26— Алфавитный указатель

Графы таблицы 26 содержат:

— обозначение составной части в соответствии с конструкторской документацией на нее;

— код по ОКП (заполняется при его наличии);

— наименование составной части, указанной в перечне. Наименования перечисляются по алфавиту;

— номер рисунка и номер позиции в соответствии со схемой деления;

— количество составных частей в изделии.

5.6.8 Схемы электрические, гидравлические, кинематические и другие приводят в КДС при необходимости для лучшего понимания функционального назначения сборочных единиц и деталей.

Схемы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701. Как правило, приводят структурные схемы.

5.7 Нормы расхода запасных частей (НЗЧ)

5.7.1 За основной норматив потребности в запасных частях принимают норму их расхода на срок службы одного изделия, исчисляемый наработкой (в часах, циклах, километрах, календарном времени и т. п).

НЗЧ должны быть рассчитаны применительно ко всей номенклатуре запасных частей на основе показателей надежности изделия и его составных частей, результатов испытаний, опыта эксплуатации аналогичных изделий.

5.7.2 Титульный лист НЗЧ выполняют в соответствии с 3.5 настоящего стандарта. Дополнительно в нем указывают: на какой период эксплуатации и на какое количество изделий рассчитаны НЗЧ.

5.7.3 НЗЧ состоит из разделов:

— составные части собственного производства;

— покупные изделия и их составные части.

5.7.3.1 Раздел «Составные части собственного производства» со держит сборочные единицы и детали, изготовленные изготовителем изделия и другими изготовителями изделий в виде запасных частей.

Раздел должен состоять из подразделов по видам изделий в по рядке их записи в спецификации, наименования подразделов должны соответствовать наименованиям видов изделий.

5.7.3.2 Раздел «Покупные изделия и их составные части» содержит сборочные единицы и детали, которые не изготавливает изготовитель изделия или запасных частей. Они, как правило, являются покупными или поступают по кооперации.

5.7.3.3 Сведения в разделах НЗЧ рекомендуется излагать в виде таблицы 27.

Таблица 27— Норма расхода запасных частей

В каждом разделе запасные части располагают в порядке, аналогичном записи в спецификации изделия. Номенклатуру запасных

частей записывают только один раз.

В графе условными знаками рекомендуется отмечать:

детали разового применения (прокладки, шайбы, пружины и т.п.) — ДР;

детали, подлежащие замене по ресурсу (сроку службы), — ДЗ;

восстанавливаемые детали, нормируемое количество расхода которых является нормой замены, — ДВ.

5.8 Нормы расхода материалов (НМ)

5.8.1 За основной норматив потребности в материалах принимают норму их расхода на срок службы одного изделия, исчисляемый наработкой (в часах, циклах, километрах, календарном времени и т. п.).

5.8.2 Титульный лист НМ выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105. Дополнительно в нем указывают: на какой период эксплуатации, на какое количество изделий рассчитаны РМ.

Материалы в НМ включают в последовательности, как они записаны в спецификацию изделия. Допускается в НМ записывать наряду с материалами также крепежные изделия, например, шплинты, шурупы, гвозди, заклепки и т. п.

5.8.3 Сведения в НМ рекомендуется излагать в виде таблицы 28.

Таблица 28— Норма расхода материалов

5.9 Ведомость ЗИП (ЗИ)

5.9.1 ЗИ состоит из разделов:

— запасные части;

— инструмент;

— принадлежности;

— материалы.

Допускается указанные разделы выполнять в виде самостоятельных документов (ведомостей).

5.9.2 Титульный лист ЗИ выполняют в соответствии с 3.5 настоящего стандарта.

5.9.3 Раздел «Запасные части» рекомендуется выполнять в виде таблицы 29.

Таблица 29— Запасные части

Номенклатуру запасных частей излагают в порядке, принятом для НЗЧ.

5.9.4 Разделы «Инструмент», «Принадлежности», «Материалы» рекомендуется выполнять в виде таблицы 30.

Таблица 30— Инструмент, принадлежности, материалы

Графы «Обозначение (инструмента, принадлежности, материала)» и «Код продукции» для материалов допускается не заполнять.

В графе «Примечание» для нестандартизованных (специальных) инструментов и принадлежностей рекомендуется помещать их рисунки.

5.9.5 После таблиц 29 и 30 помещают указание о суммарной массе комплекта ЗИП в виде: «Масса комплекта ________кг».

5.9.6 К каждому комплекту ЗИП прикладывают инструкцию по его использованию, которая содержит:

1) требования мер безопасности, которые необходимо соблюдать при погрузке, выгрузке, транспортировании, приемке и выполнению других работ с комплектом ЗИП;

2) перечень, входящих в ЗИП составных частей с ограниченными сроками хранения;

3) указания о порядке и правилах замены неисправных составных частей изделия сборочными единицами и деталями из комплекта ЗИП (если содержание этих работ не изложено в РЭ);

4) сведения о назначении и правилах применения специальных инструментов и принадлежностей, входящих в комплект ЗИП;

5) указания о правилах хранения и консервации комплекта ЗИП, а также о нормах расхода материалов, необходимых для этих работ;

6) указания о порядке и правилах упаковывания и транспортирования комплекта ЗИП.

5.10 Ведомость эксплуатационных документов (ВЭ)

5.10.1 Титульный лист ВЭ выполняют в соответствии с 3.5 настоящего стандарта.

5.10.2 В ВЭ перечисляют все документы, входящие в комплект эксплуатационных документов на изделие.

Запись документов производят по разделам, которые располагают в последовательности:

1) документация общая (на изделие в целом);

2) документация на составные части изделия, включая покупные изделия;

3) перечень папок и футляров, в которые уложена документация.

5.10.3 Документы внутри раздела записывают в ВЭ в последовательности, приведенной в таблице 2 и ГОСТ 2.102.

5.10.4 Сведения в ВЭ рекомендуется излагать в виде таблицы 31.

Таблица 31— Ведомость эксплуатационных документов

Наименование разделов в таблице записывают в виде заголовков в графе «Наименование документа».

5.10.5 При записи папок и футляров в таблице 31 указывают:

в графе «Обозначение документа» делают прочерк;

в графе «Наименование документа» — наименование и номер папки и футляра, например, «Папка № 1», «Футляр № 2»;

в графе «Количество экз.» — количество экземпляров папок и футляров данного наименования, входящих в состав одного комплекта ЭД;

в графе «Номер экз.» — номер экземпляра папки или футляра (при их наличии);

в графе «Место нахождения» — места расположения папок и футляров.

в графе «Наименование документа» наименования записывают в порядке, установленном в 5.10.3.

6 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И КОМПЛЕКТОВАНИЯ

6.1 Подлинники ЭД выполняют с основной надписью по ГОСТ 2.104, как правило, на листах формата 4 по ГОСТ 2.301.

Допускается выполнять подлинники ЭД без основной надписи, дополнительных граф и рамок. В этом случае:

— обозначение ЭД указывают на каждом листе в верхнем правом углу (при односторонней печати) или в левом углу четных страниц и правом углу нечетных страниц (при двухсторонней печати);

— подписи лиц, предусмотренные в основной надписи по ГОСТ 2.104, указывают на титульном листе, а для ЭД, выполненных на магнитных носителях по ГОСТ 28388;

— изменения указывают в листе регистрации изменений (рекомендуемая форма листа регистрации изменений по ГОСТ 2.503).

Допускается для КДС применять форматы A3 и А5, а для иллюстраций (чертежей, схем), включенных в ЭД, другие форматы по ГОСТ 2.301.

6.2 Применяемый при изготовлении способ печати должен обеспечивать достаточную четкость изображения, контрастность текстового и графического материалов, равномерную по всей странице плотность оттиска, необходимые для качественного переноса содержания на другие носители информации или для многократного снятия с нее удобочитаемых копий.

6.3 Форматы ЭД для типографского издания выбирают по ГОСТ 5773 (для формуляров рекомендуется формат 70х108/16(170х260)). Документы свыше 64 страниц рекомендуется брошюровать в твердых переплетах (№ 5, № 6, № 7) по ГОСТ 22240, обклеенных водомаслонепроницаемым материалом с легкоразъемными соединения ми (замками), клапанами и завязками (зажимами).

При отсутствии требований заказчика (потребителя) к формату, марке бумаги, переплету и т. п. оформление ЭД устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД.

6.4 В тексте документа при изложении указаний о проведении работ применяют глагол в повелительном наклонении, например, «Открыть люк. . .», «Нажать кнопку. . .» и т. п.

6.5 Описание порядка выполнения каких-либо работ дается в логической последовательности их выполнения.

Перечень работ допускается оформлять в виде таблицы.

6.6 Если информация относится только к изделиям определенных серий или заводских номеров, то перед изложением этой информации после слова «ВНИМАНИЕ» приводят указание о распространении ее на соответствующие номера изделий (серии).

6.7 При разработке документов особое внимание должно быть обращено на изложение требований к соблюдению мер безопасности при эксплуатации и ремонте изделий. В тексте этим требованиям должны предшествовать предупреждающие слова: «ВНИМАНИЕ» «ЗАПРЕЩАЕТСЯ».

Слово «ВНИМАНИЕ» используют, когда нужно привлечь внимание персонала к способам и приемам, которые следует точно выполнять во избежание ошибок при эксплуатации и ремонте изделия, или в случае, когда требуется повышенная осторожность в обращении с изделием или материалами.

Слово «ЗАПРЕЩАЕТСЯ» используют, когда нарушение установленных ограничений или соблюдение требований, касающихся использования материалов, способов и приемов обращения с изделием, может привести к нарушению мер безопасности.

Слова «ВНИМАНИЕ» и «ЗАПРЕЩАЕТСЯ» и следующий за ними текст с предостережением необходимо печатать прописными буква ми.

Все необходимые пояснения к тексту (таблицам) помещают под абзацами, к которым они относятся. Пояснения начинают со слова «Примечание» (пояснение к таблице разрешается давать в виде сноски).

Примеры:

1 ВНИМАНИЕ: РУЛЯМИ НЕ РАБОТАТЬ!

2 ВНИМАНИЕ: РАСТВОР ЧРЕЗВЫЧАЙНО ОПАСЕН!

3 ЗАПРЕЩАЕТСЯ МЫТЬ ДВИГАТЕЛЬ БЕНЗИНОМ.

Примечания

1 Если гарпунная пушка имеет механизм качания прицела, то перед выверкой уровня вертлюга необходимо совместить риски на хомутике механизма качания.

2 ...

Для изделий, требующих особой осторожности перед началом обращения с ними, на обложке формуляра (паспорта) должна быть нанесена предупреждающая надпись, например «ВНИМАНИЕ! ОСОБАЯ ОСТОРОЖНОСТЬ», а в тексте формуляра (паспорта) даны не обходимые пояснения.

6.8 Все надписи (обозначения) и условные знаки, располагаемые на изделии и на фирменных табличках (табличках) к изделию, должны быть приведены и описаны в документах РЭ.

Все встречающиеся в тексте примеры надписей на пультах, при борных досках и фирменных табличках (табличках), трафаретные наименования переключателей и их положений: команды, режимы работы, сигналы и т. п. должны быть набраны прописными буквами и заключены в кавычки.

6.9 Для обеспечения наглядности, облегчения восприятия содержания излагаемого текста и его пояснения применяют различные табличные формы и графические иллюстрации (рисунки, чертежи, диаграммы и др.).

6.10 При расположении иллюстраций соблюдают следующие правила.

Если текст, относящийся к иллюстрации, находится на нечетной странице, то иллюстрацию располагают на четной странице, на обороте предыдущего листа. Если текст находится на четной странице, то иллюстрацию располагают на следующей за ней странице документа. Иллюстрации могут быть расположены на нескольких листах.

Допускается размещать иллюстрации на листах увеличенного формата.

Иллюстрации, описание которых содержится на нескольких листах, располагают на листах увеличенного формата в конце текста, к которому они относятся, и помещают на той части листа, которая выступает за поле формата документа.

Графические иллюстрации типа номограмм, графиков рекомендуется выполнять в цветном изображении, обеспечивающем максимальный контраст между линиями координатной сети и кривыми зависимостей. Цветные иллюстрации размещают на отдельных листах.

6.11 При большом количестве иллюстраций и схем их допускается комплектовать в отдельные папки (альбомы) и оформлять в виде приложения к документу.

6.12 При издании ЭД на иностранном языке текст печатают в строгом соответствии с нормами этого языка и требованиями между народных стандартов на техническую документацию.

Текст, размещаемый в разделах (подразделах), имеющих контрольные метки, печатают на русском языке.

6.13 Для изделий, поставляемых на экспорт, ЭД комплектуют без листов утверждения.

6.14 При поставке изделий на экспорт непосредственно из эксплуатирующих организаций ЭД оформляют согласно дополнительным указаниям потребителя для этих организаций и настоящему стандарту.

6.15 Построение ЭД должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 2.105. Для изделий с многоступенчатой системой деления на составные части рекомендуется ЭД оформлять с применением блочного принципа построения документов в соответствии с приложением Б.

6.16 ЭД, получаемые с использованием вывода ЭВМ, выполняют с учетом требований ГОСТ 2.004.

Выполнение и обращение ЭД на магнитных носителях данных — по ГОСТ 28388.

7 ПОРЯДОК ЗАПИСИ СВЕДЕНИЙ О ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛАХ

7.1 В ФО, ПС, РЭ и ЭТ указывают суммарную (расчетную) массу цветных металлов и их сплавов (в дальнейшем — цветных металлов), а также сведения о местах расположения составных частей изделия, которые содержат цветные металлы. Наименование цветных метал лов и последовательность их записи по ГОСТ 1639.

Примечания

1 При расчете массы не учитывают цветные металлы, входящие в состав покрытий, припоев и черных металлов.

2 Массу цветных металлов изделия указывают с учетом массы цветных металлов, применяемых в покупных изделиях.

7.2 При необходимости в ФО, ПС и РЭ могут быть даны иллюстрации приемов разборки изделий для изъятия составных частей изделия, содержащих цветные металлы.

7.3 Допускается сведения о цветных металлах помещать в приложении к ФО, ПС и РЭ.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(рекомендуемое)

Карта работы

А.1 Карту работы оформляют в соответствии с рисунком А.1

Рисунок А. 1

А.2 Графы карты работы должны содержать:

1 — наименование РЭ (заполняется разработчиком изделия в целом);

2 — номера страниц карты на одну работу (например, 201—203 и т. п.);

3 — порядковый номер пункта (работы) в РЭ (подраздел «Порядок технического обслуживания» раздела 1, части 4 РЭ);

4 — наименование работы по РЭ;

5 — трудоемкость на одну работу;

6 — перечень последовательных действий, на которые разбивают выполняемую работу, а также критерии и параметры, характеризующие исправность изделия или его составных частей;

7 — ссылки на страницы, где наложены правила выполнения работы (допускается указания по устранению простых неисправностей или выполнению простых работ по обслуживанию излагать в этой графе);

8 — сведения о том, кто осуществляет контроль, например, К — контролер, И — инженер и т. п. (заполняется эксплуатирующей организацией);

9 — перечень средств измерений, необходимых для работы;

10 - перечень приспособлений и инструмента, используемых при работе;

11 — перечень материалов, расходуемых при работе.

Графы 1—5 приводят только на первом листе карты.

Графы 9—11 приводят на последнем листе карты при необходимости.

А 3 Карта работа должна содержать законченную работу, изложенную в последовательности ее проведения и, при необходимости, поясняющие иллюстрации. Иллюстрации могут быть расположены на оборотной стороне карты или на отдельных листах.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(рекомендуемое)

Оформление эксплуатационной документации на изделия с многоступенчатой

системой деления на составные части

Б.1 Система нумерации

Б.1.1 РЭ делят на две части:

часть 1 — использование по назначению;

часть 2 — техническая эксплуатация.

Б. 1.2 Содержание части 1 должно соответствовать требованиям, изложенным в подразделе 5.1.4 настоящего стандарта.

Б. 1.3 Часть 2 делят на разделы, подразделы и пункты в соответствии с конструктивным делением изделия на составные части.

Б. 1.4 Сведения, излагаемые в разделе, подразделе и пункте делят на типовые темы, перечень и содержание которых в этом случае должны соответствовать перечню и содержанию разделов, приведенных в 5.1.3, 5.1.5-5.1.8 настоящего стандарта.

Б. 1.5 Для часта 2 РЭ и КДС устанавливают следующую систему нумерации:

- разделам присваивают номера от 000 до 999 (под номером 000 помещают общую информацию об изделии в целом, а в остальных разделах — сведения о состав ных частях изделия);

- подразделам - номера 00, 10, 20, 30 и т. д. (номером 00 обозначают общую часть, содержащую, сведения общего характера, излагаемые в подразделе);

- пунктам — номера 01, 02, 03 и т. д.

Б. 1.6 Система нумерации разделов, подразделов и пунктов представляет собой разбивку цифровых знаков, входящих в номер, на три элемента: число — точка,

число — точка, число. Например, подборку цифр 010.20.04 расшифровывают следующим образом:

010 20 04

Раздел Подраздел Пункт

При описании информации, относящейся ко всему разделу, используют первый элемент нумерации — номер раздела с последующими 00.00 (например 010.00.00). При описании подраздела, входящего в рассматриваемый раздел, используют два первых элемента нумерации — номера раздела и подраздела с последующими 00 (например 010.20.00).

При описании пунктов подразделов используют все три элемента нумерации.

Б. 1.7 При наличии в разделе документа более десяти подразделов подразделы нумеруют путем изменения второго знака номера подраздела от 1 до 9 (например 11, 12 ... ,21,22. ... 31 и т.д.).

Б. 1.8 Для придания определенной гибкости системе нумерации из общего количества номеров выделяют необходимое количество номеров для резервных разделов и подразделов документа.

Б. 1.9 Номера разделов и подразделов, а также их наименования при необходимости устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий.

Пример разделения текста на разделы, которым предшествует введение:

Таблица Б.1

Пример разделения разделов на подразделы:

Таблица Б.2

Б.1.10 Сведения, излагаемые в разделе, подразделе и, при необходимости, в пун кте делят на типовые темы. Темам номера не присваивают. В заголовках к тексту указывают только наименование тем. Каждой теме, помещаемой в документ, отводят определенные страницы, которые должны, быть типовыми для всех изделий, при этом часть страниц может быть выделена как резервная.

Пример:

С.

Описание и работа изделия 1—100

Текущий ремонт 101—200

Обслуживание 201—400

Демонтаж и монтаж 401—500

Регулирование и испытание 501—600

Осмотр и проверка 601—700

Очистка и окраска 701—800

Консервация 801—900

Каждую тему следует начинать со страницы 1, 101, 201 и т. д. и продолжать в порядке возрастания страниц.

Б. 1.11 При необходимости разработчик может вводить подтемы, которым отводят страницы из количества, отведенного для темы в целом.

Использование всего количества тем необязательно, но выбранным темам должны быть присвоены установленные для них типовые номера страниц. Б. 1.12 Устанавливается следующая нумерация страниц:

— для части 1 РЭ и КДС сквозная в пределах каждого раздела;

— для части 2 РЭ сквозная в пределах каждой темы в каждом разделе, подразделе, пункте;

— для документов ФО, ПС и ЭТ в нормах расхода и ведомостях — сквозная в пределах всего документа.

Б.1.13 В документах РЭ, КДС и ИМ номера страниц с указанием номера раздела (подраздела), к которому они относятся, проставляют в нижних внешних углах страниц.

Б.1.14 В формулярах номера страниц проставляют в верхнем внешнем углу листа.

Б.1.15 В паспортах и этикетках номера страниц проставляют посередине верхней части листа.

Б. 1.16 В нормах расхода и ведомостях номера страниц проставляют посередине в верхней части листа.

Б. 1.17 В части 1 РЭ таблицы и иллюстрации нумеруют последовательно в пре делах каждого раздела, например, таблица 1.1, 1.2, рисунок 1.1, 1,2 и т. д.

В части 2 РЭ таблицы и иллюстрации нумеруют последовательно в пределах каждой темы по правилам нумерации в темах, например таблица 101, 102, рисунок 301, -302 и т. д. При ссылках на таблицы (иллюстрации), помещаемые в данном разделе документа, указывают их собственные номера, например, «.см, таблицу 101».

При ссылках на таблицы (иллюстрации) других разделов указывают номера раз дела, подраздела, пункта (при наличии) и их собственные номера, например, «см. 010.20.04. рисунок 201».

Б.1.18 Если графическая иллюстрация выполнена на нескольких листах, то на каждом листе должен быть приведен ее номер с указанием общего, числа листов, на которых размещена иллюстрация, и порядковый номер каждого листа.

Примеры:

Рисунок 201 (лист 1 из 4).

Рисунок 201 (лист 2 из 4) и т. д.

Б. 1.19 При расположении иллюстрации на листе увеличенного формата фальцовка листа должна обеспечивать видимость номера страницы, как это показано на рисунке Б.1. Незаполненная страница (обратная сторона фальцованного листа) должна быть обозначена на предыдущей странице в виде дроби (с. 3/4).

Рисунок Б.1 — Пример оформления листов увеличенного формата

(правила фальцования)

Б.2 Оформление ЭД

Б.2.1 Оформление ЭД осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 с учетом особенностей, изложенных в настоящем приложении.

Б.2.2 Все ЭД на изделия, поставляемые заказчику, брошюруют в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом, с легкоразъемными креплениями (замками). Ширина корешка папки должна обеспечивать возможность наклейки прозрачного кармана для помещения в нем ярлыка с обозначением документа и номе ром раздела (разделов).

Б.2.3 Устройство механизма крепления листов в папке должно исключать возможность его самопроизвольного раскрытия и выпадения листов при работе с документами.

Б.2.4 Комплектование документов РЭ и КДС производят по разделам (подразделам) или по темам изготовители документации. В одну папку можно брошюровать документ целиком или несколько разделов (тем) документа. Количество листов, помещаемых в одну папку, определяется из необходимости обеспечения удобства работы, но не более 500 листов.

Б.2.5 При наличии в одной папке нескольких разделов (тем) каждый раздел изготовитель документации обозначает цветным шмуцтитулом. Выступающий язычок шмуцтитула, на который наносят номер раздела (темы), должен быть жестким и с синтетическим покрытием. Для удобства прочтения шмуцтитулы разделов (тем) рас полагают уступом.

Б.2.6 В каждой папке с документом помещают:

— титульный лист документа, раздела (при его наличии);

— перечень разделов документа, количество и номера папок (если документ скомплектован в несколько папок);

— лист с содержанием папки;

— лист регистрации изменений;

— лист регистрации временных изменений (при их наличии);

— лист с перечнем принятых сокращений и условных знаков;

— введение (при необходимости).

Б.2.7 Перечень разделов документа оформляют в соответствии с рисунком Б.2.

АБВГХХХХХХ.ХХХРЭ2

___________________________

обозначение документа

ПЕРЕЧЕНЬ РАЗДЕЛОВ РЭ

____________________________________________________________________________

Номер раздела Наименование

____________________________________________________________________________

Папка № 1

Введение

000 Самолет

005 Сроки службы

..... ...........................

Папка № 2

023 Радиоаппаратура связи

..... .....................................

053 Фюзеляж

..... .....................................

__________________________________________________________________________________

СИСТЕМА НУМЕРАЦИИ СТРАНИЦ

___________________________________________________________________

Наименование тем С.

___________________________________________________________________

Описание работы 1—100

Текущий ремонт 101—200

Техническое обслуживание

(без разделения на подтемы) 201—400

Техническое обслуживание

(с разделением на подтемы) 201—900

Перечень разделов

С. 1

Рисунок Б.2 — Перечень разделов документа

Б. 2.8 Лист с содержанием папки оформляют в соответствии с рисунком Б.3. По рядковый номер страницы в папке заполняют карандашом в эксплуатирующих организациях.

Рисунок Б.3 — Лист с содержанием папки (пример оформления)

С.2.9 При оформлении перечня сокращений и условных, обозначений руководствуются соответствующими государственными стандартами.

Б.2.10 Во ведении к документу (при его наличии) помещают сведения о назначении и составе документа, области распространения его действия и другие сведения, необходимые для правильного использования документа.

Б.2.11 На каждой странице документа, который сброшюрован в папку с легко разъемным соединением, указывают:

— в левом верхнем углу — обозначение документа по ГОСТ 2.201;

— вверху с левой стороны — наименование раздела, подраздела или пункта и через тире на том же уровне — наименование темы, напечатанные прописными бук вами;

— внизу с внешней стороны — полный номер раздела (подраздела, пункта) и над ним — номер страницы.

Первую страницу темы оформляют в соответствии с рисунком Б.4.

АБВГХХХХХХ.ХХХРЭ2

________________________

обозначение документа

СВАРНЫЕ И БОЛТОВЫЕ СОЕДИНЕНИЯ -ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ

(наименование подраздела (наименование

или пункта) темы)

1 Общие сведения

ххххххххххххххххххх

ххххххххххххххххххх (текст)

ххххххххххххххххххх

1.1

(наименование)

ххххххххххххххххххх

ххххххххххххххххххх (текст)

015.08.00

С.201

Рисунок Б.4 — Первая страница темы (пример документа)

На всех последующих страницах с текстом и иллюстрациями в пределах темы наименования подраздела (пункта) и темы не указывают, а указывают только обозначение документа и номера раздела, подраздела, пункта и страницы по установленной для данного документа форме.

Б.2.12 При оформлении текстового листа оставляют свободными поля у корешка (28 мм).

В верхнем внешнем углу, а при наличии специальных отметок — под ними оставляют чистое место размером 30 х 12 мм для последовательной нумерации страниц в эксплуатирующей организации.

Б.2.13 При изготовлении документация рекомендуется применять бумагу белого цвета, формат, марку бумаги, цвета переплета и т. п. устанавливает предприятие — изготовитель документации по согласованию с заказчиком.

Ключевые слова: документы эксплуатационные

Содержание

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Общие требования

4 Виды и комплектность эксплуатационных документов

5 Требования к построению, содержанию и изложению документов

5.1 Руководство по эксплуатации (РЭ)

5.2 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия (ИМ)

5.3 Формуляр (ФО)

5.4 Паспорт (ПС)

5.5 Этикетка (ЭТ)

5.6 Каталог деталей и сборочных единиц (КДС)

5.7 Нормы расхода запасных частей (НЗЧ)

5.8 Нормы расхода материалов (НМ)

5.9 Ведомость ЗИП (ЗИ)

5.10 Ведомость эксплуатационных документов (ВЭ)

6 Правила оформления и комплектования

7 Порядок записи сведений о цветных металлах

Приложение А. Карта работы

Приложение Б. Оформление эксплуатационной документации на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части