ГОСТ Р 53108-2008 Услуги бытовые. Классификация организаций
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО |
||
|
|
НАЦИОНАЛЬНЫЙ |
ГОСТ Р |
Услуги бытовые
КЛАССИФИКАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ
|
|
Москва Стандартинформ 2009 |
Предисловие
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом
от 27 декабря
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом «Институт региональных экономических исследований» (ЗАО «ИРЭИ») и Департаментом потребительского рынка и услуг города Москвы
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 346 «Бытовое обслуживание населения»
3
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18 декабря
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
Содержание
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
|
Услуги бытовые КЛАССИФИКАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ Consumer Services. Classification of enterprises |
Дата введения - 2009-07-01
1 Область применения
Настоящий стандарт предназначен для классификации на категорию организаций независимо от их организационно-правовой формы и на индивидуальных предпринимателей, предметом деятельности которых является оказание бытовых услуг (далее - организации).
Стандарт устанавливает состав номенклатуры показателей категории организаций для всех видов бытовых услуг, метод определения категории организации.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ Р 50646-94 Услуги населению. Термины и определения
ГОСТ Р 51870-2002 Услуги бытовые. Услуги по уборке зданий и сооружений. Общие технические условия
ГОСТ Р 52113-2003 Услуги населению. Номенклатура показателей качества ОК 002-93 Общероссийский классификатор услуг населению
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р ИСО 9000, ГОСТ Р 50646, ГОСТ Р 52113 и следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 «услуга», «обслуживание», «предоставление услуги», «условия обслуживания»: по ГОСТ Р 50646.
3.2 «качество»: по ГОСТ Р ИСО 9000.
3.3 «результат услуги»: по ГОСТ Р 52113.
Примечание - Результат услуги заключается в изменении состояния объекта услуги и (или) удовлетворении потребностей потребителя.
3.4 «бытовая услуга»: по ГОСТ Р 50646.
Примечание - Согласно ОК 002 услуги, отнесенные к бытовым, имеют коды: 01 - код группы бытовые услуги, 80 - прочие услуги населению.
3.5 категория организации в сфере бытовых услуг (далее - категория организации): Классификационная группа организаций в сфере бытовых услуг одного вида (типа), объединенных общим уровнем возможностей предоставлять услуги высокого качества и фактического качества оказываемых услуг.
3.6 классификация организаций сферы бытовых услуг на категорию (далее - категорирование): Процедура оценки соответствия, связанная с отнесением организации к определенной категории на основании исследования этой организации и предоставляемых ею услуг с удостоверением результата исследования в письменной форме.
3.7 показатели категорирования: Характеристики бытовых услуг и оказывающих их организаций, значения которых сравниваются с установленными в правилах классификации диапазонами значений показателей качества для определения категории исследуемой организации.
3.8 критерии категорирования: Комплекс требований и условия отнесения организаций к той или иной категории.
4 Общие требования
4.1 Нормативную базу категорирования составляют:
- технические регламенты;
- международные и национальные стандарты;
- санитарные правила и нормы;
- нормативные документы и правила, содержащие требования к характеристикам бытовых услуг и оказывающим их организациям всех категорий;
- другие документы, которые устанавливают требования к качеству и безопасности бытовых услуг и деятельности организаций.
4.2 Основными целями категорирования организаций сферы бытового обслуживания являются:
- введение дифференцированного подхода к организациям, различающимся по качеству оказываемых бытовых услуг, при реализации региональных программ и мероприятий социально-экономического характера;
- повышение информированности потребителя о качестве услуг для предупреждения действий, вводящих в заблуждение потребителя, и обоснованности выбора им организации;
- создание возможности компетентного подтверждения качества услуг в рекламных целях;
- повышение информированности организаций о качестве услуг, оказываемых в регионе;
- повышение конкурентоспособности организаций;
- обозначение базовых ступеней качества для оценки развития организаций и отрасли, которые можно использовать в качестве стимулов для саморазвития организаций;
- стимулирование развития добросовестной конкуренции в сфере бытового обслуживания.
4.3 Основные принципы категорирования организаций
Основные принципы категорирования организаций включают в себя:
- оценку организации в целях категорирования по трем направлениям:
оценку качества оказываемых организацией бытовых услуг по степени удовлетворения потребностей потребителя;
оценку возможностей и деятельности организации по поддержанию стабильности и повышению качества услуг;
оценку результатов взаимодействия организации с обществом и окружающей средой (побочный эффект, ущерб для общества);
- проведение категорирования по инициативе организаций на добровольной основе;
- соблюдение организацией установленных соответствующими органами обязательных требований безопасности и наличие удостоверений безопасности (сертификатов, заключений и т.п.), предусмотренных законодательством;
- соблюдение конфиденциальности информации об организации, составляющей коммерческую тайну;
- независимость субъектов процедуры категорирования (экспертов, комиссии и т.п.) от объекта категорирования (исследуемой организации);
- компетентность субъектов процедуры категорирования;
- гласность результатов категорирования.
4.4 Основные принципы категорирования организаций необходимо соблюдать для предупреждения действий, вводящих в заблуждение потребителей услуг, а также для повышения достоверности оценки категории организаций.
4.5 Категории организаций в сфере бытовых услуг подразделяют на высшую, первую и вторую категории в зависимости от уровня возможностей организации предоставлять услуги высокого качества и фактического качества оказываемых им услуг.
Примечания
1 Обязательное условие присвоения одной категории всей организации, имеющей подразделения, отделения, номера - наличие не менее 70 % структурных единиц одной категории. В документ, удостоверяющий категорию, должна быть внесена информация о категориях подразделений, номеров и т.д.
2 Допускается категорирование отдельных подразделений, например, приемных пунктов химчисток, прачечных и т.д.
4.6 Результаты категорирования характеризуют уровень качества бытовых услуг, оказываемых организацией, и могут использоваться в рекламных и информационных целях, в качестве обоснования для установления цен на услуги, при статистических исследованиях динамики развития отрасли.
Информация о присвоенных категориях должна присутствовать на информационных стендах или в информационных проспектах организации, может использоваться в элементах визуальной рекламы, а также в любой другой рекламной продукции.
4.7 Устанавливаемая категория может служить основанием для предоставления льгот или введения дифференцированных коэффициентов для организации с учетом качества оказываемых ею бытовых услуг при реализации региональных программ социально-экономического развития.
4.8 Категорирование организации может быть осуществлено в виде самостоятельной процедуры либо в рамках добровольной системы сертификации.
4.9 Документы по категорированию организаций в сфере бытовых услуг на категорию разрабатываются с учетом демографических (территориальных) особенностей, национальных традиций и природно-климатических условий регионов (субъектов Российской Федерации) и могут включать в себя критерии отнесения организаций к различным категориям, основные признаки, характеризующие категории организаций, методы оценки и контроля значений показателей организаций в сфере бытовых услуг.
4.10 Экспертизу документов по категорированию организаций в сфере бытовых услуг на соответствие настоящему стандарту следует проводить в соответствующем Техническом комитете по стандартизации.
4.11 Документы по категорированию подлежат регулярному пересмотру и обновлению.
5 Номенклатура показателей категории
5.1 Для формирования номенклатуры показателей категории организаций, оказывающих бытовые услуги, необходимо определить:
- вид оказываемых бытовых услуг;
- тип организаций, оказывающих однородный вид бытовых услуг.
5.1.1 Перечень видов и наименований бытовых услуг определяется по ОК 002.
5.1.2 Организации в сфере бытовых услуг, оказывающие услуги одного вида, различаются по типам в зависимости от номенклатуры (ассортимента) предоставляемых услуг, их разнообразия и сложности; технической оснащенности (материальной базы, инженерно-технического оснащения и оборудования, состава помещений, архитектурно-планировочного решения и т.д.); методов обслуживания.
Пример - Типы организаций, оказывающих фотоуслуги: фотоцентр, фотография, фотолаборатория, фотокабина.
Примечание - Особенности услуг конкретных видов не требуют деления организаций на типы.
Пример - Обрядовые услуги.
5.1.3 Формирование номенклатуры показателей категории организаций, оказывающих услуги конкретных видов, осуществляется на основе исходной номенклатуры показателей категории.
5.1.4 В номенклатуре показателей категории выделяют три группы:
- показатели безопасности;
- показатели возможностей организации предоставлять услуги высокого качества;
- показатели фактического качества оказываемых услуг.
5.1.4.1 Показатели безопасности включают в себя:
- требования безопасности, определенные законодательством или в установленном им порядке (в том числе санитарно-эпидемиологической, пожарной, экологической безопасности);
- характеристики безопасности жизни, здоровья, имущества потребителя, связанные с оказанием конкретных услуг, дополнительные к указанным выше требованиям.
5.1.4.2 Показатели возможностей организации предоставлять бытовые услуги высокого качества подразделяют на две подгруппы:
- характеристики факторов качества (ресурсов организации);
- характеристики элементов системы менеджмента качества.
К факторам качества относятся трудовые ресурсы организации, используемые при оказании бытовых услуг, помещение, оборудование, инструменты, материалы, технологии и т.п.
Характеристики элементов системы менеджмента качества включают в себя наличие и эффективность системы менеджмента качества организации или ее отдельных элементов.
5.1.4.3 Показатели фактического качества оказываемых услуг отражают характеристики процессов обслуживания и качество результата оказываемых организацией услуг, включая наличие зарегистрированных обоснованных жалоб или претензий потребителей о нарушениях их потребительских прав и специфические для услуг конкретного вида характеристики изменения состояния объекта услуги для удовлетворения потребностей потребителя.
5.1.4.4 Состав номенклатуры показателей категории организаций для бытовых услуг всех видов приведен в таблице 1.
Таблица 1 - Номенклатура показателей категории организаций в сфере бытовых услуг
|
Показатели |
Рекомендуемое документальное подтверждение |
Методы оценки и контроля показателей |
|
1 Характеристики безопасности |
|
|
|
1.1 Требования безопасности, определенные законом или в установленном им порядке |
Правильно оформленные документы (сертификаты, заключения и т.п.), подтверждающие выполнение требований |
Анализ документов |
|
1.1.1 Санитарно-эпидемиологическая безопасность |
||
|
1.1.2 Пожарная безопасность |
||
|
1.1.3 Экологическая безопасность |
||
|
1.2 Характеристики безопасности жизни, здоровья, имущества потребителя, дополнительные к 1.1 |
|
Анализ организационно-технических возможностей организации по выполнению требований и/или анализ документов |
|
1.2.1 Обеспечение сохранности имущества потребителя, которое является объектом услуги |
Отсутствие жалоб, наличие склада и т.д. |
|
|
1.2.2 Обеспечение сохранности личных вещей потребителя (для ряда социально-культурных услуг) |
Наличие гардероба, сейфа и т.д. или чека за хранение |
|
|
1.3 Характеристики безопасности окружающей среды, дополнительные к 1.1 |
Подтверждающие документы (договор на вывоз мусора, волос и т.д.) |
|
|
2 Показатели возможностей организации предоставлять услуги высокого качества |
|
|
|
2.1 Характеристики факторов качества (ресурсов организации) |
|
|
|
2.1.1 Характеристики кадрового состава, образования и квалификации работников-исполнителей услуги |
Документы, подтверждающие образование, квалификацию, аттестацию, участие в конкурсах и т.п., записи в трудовых книжках или справка, заверенная руководителем организации |
Анализ документов (копий), беседа с работниками организации |
|
2.1.1.1 Наличие конкретных специалистов (приемщика, пятновыводчика, администратора и т.п.) |
||
|
2.1.1.2 Образование и квалификация работников |
||
|
2.1.1.3 Стаж работы по специальности |
||
|
2.1.1.4 Регулярность и содержание повышения квалификации работников, регулярная аттестация |
||
|
2.1.1.5 Наличие у работников опыта выполнения творческих работ, участие работников в конкурсах профессионального мастерства, выставках и т.п. (для услуг, требующих творческого подхода к выполнению заказа) |
|
|
|
2.1.1.6 Квалификация руководящего персонала организации: |
|
|
|
- наличие в администрации организации сотрудников с высшим экономическим образованием или образованием менеджера в сфере сервиса |
|
|
|
- повышение квалификации представителями администрации в области экономики, предпринимательства или маркетинга услуг за последние 3 года |
|
|
|
2.1.2 Характеристики используемого при оказании услуг оборудования (инструментов) |
Техническая документация на оборудование и/или справка, заверенная руководителем организации |
Анализ документов, визуальный осмотр |
|
2.1.2.1 Наличие специального оборудования (инструментов) |
||
|
2.1.2.2 Использование современного, прогрессивного оборудования (инструментов) |
|
|
|
2.1.2.3 Обслуживание оборудования (в т.ч. регулярность обслуживания) |
Соответствующие записи в журналах (договор со сторонней организацией, специалистом, наличие специалиста в штате, план планово-предупредительных работ) |
Анализ документов и организационно-технических возможностей организации |
|
2.1.3 Характеристики используемых при оказании услуг материалов |
Справка, заверенная руководителем организации, и (или) договора с поставщиками, сертификаты, санитарно-эпидемиологические заключения, техническая документация на материалы |
Анализ документов, наблюдение в организации |
|
2.1.3.1 Использование современных химических материалов |
||
|
2.1.3.2 Использование фирменных бланков при оформлении заказа |
Бланки |
|
|
2.1.3.3 Применение специальной (фирменной) упаковки при выдаче заказов (для производственных услуг), этикеток |
Образцы упаковки |
|
|
2.1.4 Характеристики применяемых при оказании услуг технологий |
Документация на применяемые технологии, технологические инструкции и т.п. |
|
|
2.2 Характеристики элементов системы менеджмента качества |
|
|
|
2.2.1 Степень документированности процессов в организации |
Наличие журналов, записей |
Анализ документов, беседа с работниками организации |
|
2.2.1.1 Наличие и использование технологических инструкций (в т.ч. для отдельных видов услуг - журналов, учебников), охватывающих в совокупности все виды услуг, указанных в прейскурантах |
Технологические инструкции |
|
|
2.2.1.2 Наличие и использование должностных инструкций |
Должностные инструкции |
|
|
2.2.1.3 Высокая степень документированности процессов в организации |
Документированные процессы |
|
|
2.2.2 Наличие сертифицированной системы менеджмента качества в организации (наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям ГОСТ Р ИСО 9001) |
Сертификат соответствия |
Проверка документа |
|
2.2.3 Наличие у организации документов, подтверждающих повышенное качество оказываемых услуг, в т.ч. дополнительных сертификатов соответствия; свидетельств об участии в конкурсах, выставках; положительных отзывов потребителей и т.п. |
Сертификаты, дипломы, свидетельства, благодарности, записи в книге отзывов и предложений, публикации в прессе |
Анализ документов |
|
2.2.4 Регулярное взаимодействие с организациями-носителями ведущих технологических направлений данного вида услуг (франчайзинг, авторизация, уполномочивание и т.п.) |
Договора |
Анализ документов, беседа с работниками организации |
|
2.2.5 Организация контроля качества в организации или регулярное осуществление такого контроля со стороны компаний-франчайзеров, объединения предпринимателей и т.п. |
Регистрационные записи о результатах контроля согласно договорам |
Анализ документов, беседа с работниками организации |
|
2.2.6 Наличие элементов маркетинга в организации, в т.ч. организация «обратной связи» - опросы или анкетирование потребителей с анализом полученной информации в целях повышения качества |
Анкеты, результаты обработки опросов потребителей и т.п. |
Анализ документов, социологические методы |
|
2.2.7 Выполнение администрацией организации мероприятий по поддержке и повышению квалификации работников |
Справка, заверенная руководителем организации |
Беседа с работниками организации |
|
2.2.8 Менеджмент материальных ресурсов (инструменты, оборудование, материалы) |
Справка, заверенная руководителем организации |
|
|
2.2.9 Наличие постоянных договоров с поставщиками и/или наличие системы взаимодействия с ними на основе взаимовыгодных отношений |
Договора с поставщиками |
Регистрационный метод |
|
3 Показатели фактического качества оказываемых услуг |
|
|
|
3.1 Характеристики процессов обслуживания |
|
|
|
3.1.1 Характеристики оформления и оборудования здания и залов обслуживания |
|
|
|
3.1.1.1 Художественное оформление организации |
Перечень элементов |
Визуальный осмотр |
|
3.1.1.2 Наличие общего стиля одежды у работников, взаимодействующих с потребителем |
|
Визуальный осмотр |
|
3.1.1.3 Наличие фирменного стиля у организации |
|
|
|
3.1.1.4 Наличие световых элементов оформления здания |
|
|
|
3.1.1.5 Характеристики состава помещений (в т.ч. площадей) |
Справка, заверенная руководителем организации, или справка бюро технической инвентаризации |
Анализ документов |
|
3.1.1.6 Удобство (комфортность) оборудования помещений для обслуживания (мебель, система кондиционирования воздуха, туалет для посетителей с комплектом санитарно-гигиенических средств и т.п.) |
Перечень элементов |
Органолептические методы |
|
3.1.1.7 Характеристики физических условий обслуживания (температура воздуха, влажность, запахи, звуки и т.п.) - при длительном присутствии потребителя в организации |
Техническая документация на оборудование, поддерживающее требуемые условия |
Анализ документации, органолептические методы |
|
3.1.1.8 Обособленность клиента от других посетителей организации при обслуживании (приватность) |
Наличие отдельных помещений, кабинетов, оборудования и т.д. |
Органолептические методы |
|
3.1.1.9 Наличие развлекательных элементов в помещениях для обслуживания (телевизор, журналы и т.п.) |
Перечень элементов |
Органолептические методы |
|
3.1.1.10 Наличие удобной парковки автомашин на прилегающей к организации территории и/или удобного подъезда к нему транспорта |
|
Визуальный осмотр |
|
3.1.2 Характеристики состава услуг и форм обслуживания |
|
|
|
3.1.2.1 Объем и разнообразие ассортимента услуг |
Прейскурант на все услуги |
Анализ документов |
|
3.1.2.2 Наличие выездной и стационарной форм обслуживания |
Приказы по организации |
Анализ документов |
|
3.1.2.3 Наличие срочного выполнения заказов, экспресс-обслуживания |
Прейскурант на все услуги |
Анализ документов |
|
3.1.2.4 Организация комплексного обслуживания |
Договора с потребителями |
Анализ документов |
|
3.1.2.5 Наличие абонементного обслуживания |
Договора с потребителями |
Анализ документов |
|
3.1.2.6 Оказание консультационных услуг |
Договора или записи в журнале |
Анализ документов |
|
3.1.2.7 Возможность предварительной записи |
Приказ по организации |
Анализ документов |
|
3.1.2.8 Реализация сопутствующих товаров |
Лицензия на торговлю, стенды с товарами |
Анализ документов, визуальный осмотр |
|
3.1.2.9 Наличие самообслуживания (например, прачечные) |
Бланки договоров с потребителями |
Анализ документов |
|
3.1.2.10 Наличие конкретных услуг в ассортименте |
Прейскурант |
Анализ документов |
|
3.1.2.11 Заверяемые руководителем организации наличие дополнительного сервиса, предоставление организацией сопутствующих (смежных) услуг |
Квитанции, договора с потребителями |
Анализ документов |
|
3.1.2.12 Возможность вызова по телефону сотрудников организации для оформления, принятия и (или) выполнения (выдачи) заказа |
Приказ по организации, реклама |
Анализ документов |
|
3.1.2.13 Доставка объекта услуги от потребителя к исполнителю и после выполнения услуги - к потребителю |
Наличие транспорта, документы на транспорт |
Анализ документов, визуальный осмотр |
|
3.1.2.14 Оказание помощи в погрузке (разгрузке) крупногабаритных объектов услуги на транспортные средства заказчика |
Прейскурант, дополнительные услуги |
Анализ документов |
|
3.1.2.15 Предоставление потребителям средств малой механизации для перемещения крупногабаритных объектов услуги |
Наличие транспорта, документы на транспорт |
Анализ документов, визуальный осмотр |
|
3.1.2.16 Временная замена (на период ремонта или технического обслуживания) объекта услуг на исправный объект, являющийся собственностью исполнителя |
Наличие заменного фонда (документы), договор с потребителем |
Анализ документов, визуальный осмотр |
|
3.1.3 Наличие системы скидок и специальных условий обслуживания для отдельных категорий потребителей (в т.ч. постоянных) |
Прейскурант или другой документ |
Анализ документов |
|
3.1.4 Временные характеристики обслуживания |
|
|
|
3.1.4.1 Удобство режима работы организации (приемного пункта): |
Вывеска на входе |
Осмотр |
|
- количество приемных часов в неделю |
|
|
|
- работа организации в поздние часы |
|
|
|
- работа организации в ранние часы |
|
|
|
- работа в выходные дни |
|
|
|
3.1.4.2 Круглосуточное обслуживание |
Вывеска на входе |
Осмотр |
|
3.1.4.3 Оперативность обслуживания, выполнения заказа |
Прейскурант, срочность предоставления услуги |
Анализ документов |
|
3.1.4.4 Время ожидания потребителем представителя организации при обслуживании на дому |
Жалобы потребителя |
Анализ документов |
|
3.1.5 Информационные характеристики |
|
|
|
3.1.5.1 Предоставление потребителям, населению дополнительной (к установленной законодательством) полезной информации, связанной с оказанием данного вида услуг и потреблением их результатов - размещение информации в организации (на стендах), в справочниках, средствах массовой информации и т.п. |
Копия объявлений в источниках информации |
Анализ документов |
|
3.1.5.2 Размещение информации о предприятии и его услугах на тематической странице глобальной телекоммуникационной сети Интернет |
Информация из сети Интернет |
Анализ документов |
|
3.1.5.3 Наличие телефонной диспетчерской службы |
Наличие внутренней связи, телефонов |
Осмотр |
|
3.1.5.4 Наличие у работников, обслуживающих потребителей, именных значков с информацией о них |
Бумажная копия именных значков |
Визуальный осмотр |
|
3.1.5.5 Наличие зарегистрированного в патентном ведомстве знака обслуживания (товарного знака) исполнителя и его активное использование |
Документ на товарный знак |
Анализ документов |
|
3.2 Характеристики результата услуги |
|
|
|
3.2.1 Отсутствие жалоб, претензий граждан о нарушениях их потребительских прав, в т. ч. удовлетворенных в судебном порядке исковых заявлений |
Книга жалоб и предложений |
Анализ документов |
|
3.2.2 Отдельные показатели качества результата услуги (измеряемые выборочно, лабораторными методами и т.п.) |
Протоколы измерений |
Анализ документов, инструментальный и расчетный методы |
|
3.2.3 Обеспечение выполнения организациями заказов повышенной сложности, особо модных, оригинальных, требующих индивидуального творческого подхода и т.п. |
Договора с потребителем |
Анализ документов, органолептические методы |
|
3.2.4 Отсутствие повторных ремонтов в период гарантийного срока, установленного организациями на выполненные ими работы |
Записи в журнале |
Анализ документов |
|
Примечания 1 Вместо оригиналов документов могут использоваться ксерокопии. 2 Справки, заверяемые руководителем организации, могут быть объединены в одну, оформляемую на стандартном бланке организации. |
||
5.1.4.5 Показатели категории организаций для услуг конкретного вида выбираются на основании анализа их особенностей. При выборе показателей следует учитывать положения ГОСТ Р 52113. Пример выбора показателей приведен в приложении А. В зависимости от специфических особенностей вида услуг и типов организаций некоторые группы и подгруппы показателей, приведенные в таблице 1, могут отсутствовать.
5.2 Этапы разработки номенклатуры показателей категории для конкретного вида услуг приведены в таблице 2.
Таблица 2 - Этапы разработки показателей категории организаций сферы бытового обслуживания
|
Этап |
Содержание этапа |
Предлагаемые методы, подходы, источники данных |
|
Этап 1. Уточнение видов и типов организаций-объектов категорирования и определение набора категорий для каждого типа |
Анализ целесообразности категорирования организаций данного вида (организаций, оказывающих конкретный вид услуг) |
Экспертные оценки; изучение опыта категорирования организаций данного вида; выявление наличия реальной дифференциации организаций (а не их услуг) по качеству; определение, достаточно ли стабильно качество рассматриваемого вида услуг для объективного определения категории организации |
|
Уточнение вида организаций |
Проводится на основе общероссийских классификаторов (ОК 002 и других) с учетом современных тенденций изменения видов услуг |
|
|
Выделение отдельных типов организаций |
Анализ наличия на рынке услуг устойчивых групп организаций, характеризующихся особенностями обслуживания и номенклатуры предоставляемых услуг, имеющих специфические характеристики качества (например, фотоуслуги: 4 типа организаций) |
|
|
Определение необходимости категорирования организации по отделениям (подразделениям) |
Исследование степени дифференциации качества услуг для различных посетителей в зависимости от отделения, подразделения организации (например, услуги бань, душевых, саун) |
|
|
Определение числа и наименований категорий |
Уточняется с учетом исторически сложившихся систем категорий, характеризующих качество и культуру обслуживания с поправкой на возможность их морального старения. Полезен анализ наименований и вывесок организаций для выявления распространенных слов и словосочетаний, характеризующих высокое качество |
|
|
Этап 2. Формирование набора показателей категорирования |
Составление системы показателей категории |
Осуществляется с использованием номенклатуры показателей категории на основе анализа действующих нормативных документов, опыта категорирования в сфере услуг, изучения пожеланий потребителей и мнения экспертов |
|
Выделение обязательных требований |
Анализ установленных государством обязательных требований к услугам и организации (в т.ч. по безопасности) как необходимого условия категорирования |
|
|
Деление показателей на основные и дополнительные |
Учитываются сложившиеся в отрасли представления о требованиях к категориям организаций; значимость показателя, определенная опросами потребителей и экспертными оценками; возможность объективного измерения показателя |
|
|
Этап 3. Определение диапазонов допустимых значений для основных показателей |
Выполняется по каждой категории на основе изучения мнения потребителей и экспертов и анализа значений рассматриваемых показателей в действующих организациях |
|
|
Этап 4. Установление стоимости дополнительных показателей в баллах |
Определяются с учетом экспертных методов оценки относительной значимости показателей (коэффициентов весомости) |
|
|
Этап 5. Расчет критерия балльной оценки |
Целесообразно совместить следующие методы: расчет на абстрактных базовых моделях категорий; пробное категорирование реальных организаций, которые, по мнению экспертов, соответствуют конкретным категориям; аналитический метод |
|
5.3 Методы оценки и контроля значений показателей категории организаций классифицируют по:
- способам получения информации;
- источникам получения информации.
5.3.1 По способам получения информации методы оценки и контроля значений показателей категории организаций подразделяют на следующие:
- инструментальные;
- регистрационные;
- органолептические;
- расчетные;
- аналитические.
5.3.1.1 Инструментальные методы основаны на получении информации с помощью технических средств измерения.
5.3.1.2 Регистрационные методы основаны на использовании информации, получаемой подсчетом определенных событий, предметов, затрат и т.п.
5.3.1.3 Органолептические методы состоят в использовании информации, получаемой в результате анализа ощущений и восприятий от органов чувств человека: зрения, слуха, обоняния, болевых ощущений, осязания и вкуса.
5.3.1.4 Расчетные методы основаны на использовании теоретических или эмпирических зависимостей для определения числовых значений показателей категории.
5.3.1.5 Аналитические методы состоят в получении информации на основе анализа документации, организационно-технических возможностей организации и т.п.
5.3.1.6 Значения показателей категории организаций бытового обслуживания могут определяться при одновременном использовании нескольких методов.
5.3.2 По источникам получения информации методы оценки и контроля значений показателей категории организаций подразделяют на следующие:
- традиционные;
- экспертные;
- социологические.
5.3.2.1 Традиционные методы определения значений показателей заключаются в использовании информации от традиционных ее источников и осуществляются соответствующими должностными лицами организации, включая работников специализированных лабораторных или расчетных подразделений организации.
5.3.2.2 Экспертные методы основаны на использовании обобщенного опыта специалистов-экспертов.
5.3.2.3 Социологические методы основаны на сборе и анализе мнений фактических или возможных потребителей услуг исследуемой организации.
6 Метод определения категории организации
6.1 При оценке организации на соответствие конкретной категории показатели категории подразделяют на основные и дополнительные. Основные показатели представляют собой диапазоны значений требований, которым должна соответствовать организация.
Дополнительные показатели оцениваются в баллах. Балльная оценка организации определяется как сумма всех «набранных» ей баллов. Таким образом, в отличие от основных показателей снижение значения одного дополнительного показателя может быть компенсировано повышением другого.
Примечание - Критерий балльной оценки представляет собой минимальную сумму баллов, которую организация должна набрать по дополнительным показателям.
Классификация организации в сфере бытовых услуг на категорию базируется на совокупности основных требований и балльной оценки.
6.2 Для проведения классификации на категорию на основе настоящего стандарта с учетом таблицы 1 должны быть разработаны критерии категорирования для услуг всех видов и типов организаций в сфере бытовых услуг.
Критерии отнесения организаций к категориям должны содержать уточненные перечни показателей категории, критерии балльной оценки для различных категорий организаций (суммы баллов, которые должны «набрать» организации для соответствия определенной категории), а также пояснения по их применению. Критерии отнесения к категориям устанавливаются отдельно для различных видов бытовых услуг и для различных типов организаций.
Пример - Рекомендуемые критерии отнесения к категориям организаций, оказывающих услуги по уборке зданий и сооружений, приведены в приложении А.
6.3 Организации первой и высшей категорий должны соответствовать следующим критериям:
- выполнение всех обязательных требований, установленных для данной категории;
- равенство или превышение суммой баллов, набранной организацией по дополнительным показателям, критерия балльной оценки, установленного для данной категории.
6.4 При наличии нормативных документов для конкретного вида бытовых услуг в организации высшей или первой категории, оказывающей данный вид услуг, должны выполняться все требования указанного документа. В организации второй категории должно обеспечиваться соответствие требованиям безопасности и охраны окружающей среды указанного документа (таблица А.1 приложения А).
6.5 При классификации организаций отнесение организации к одной из категорий проводится следующим образом: применяются самооценка организации на соответствие основным требованиям и экспертные оценки.
Приложение А
(рекомендуемое)
Критерии отнесения к высшей, первой и второй категориям организаций,
оказывающих услуги по уборке зданий и сооружений
Организация высшей категории должна соответствовать следующим критериям:
1) необходимым условиям отнесения организации к категории (таблица А.1),
2) основным требованиям (показатели со знаком «+» или количественными значениями в колонке высшей категории таблицы А.2),
3) критерию балльной оценки - набрать в сумме по дополнительным показателям таблицы А.2 число баллов не менее значения, установленного для высшей категории.
Организация первой категории должна соответствовать следующим критериям:
1) необходимым условиям отнесения организации к категории (таблица А.1),
2) основным требованиям (показатели со знаком «+» или количественными значениями в колонке первой категории таблицы А.2),
3) критерию балльной оценки - набрать в сумме по дополнительным показателям таблицы А.2 число баллов не менее значения, установленного для первой категории.
Организация второй категории должна соответствовать необходимым условиям отнесения организации к категории (таблица А.1).
Таблица А.1 - Необходимые условия отнесения организации к категории
|
Необходимые условия |
Оценка организации |
|
1 Наличие документов, подтверждающих соответствие услуг обязательным требованиям (если такое подтверждение предусмотрено законом или в установленном им порядке) |
|
|
2 Соответствие услуг Правилам бытового обслуживания населения в Российской Федерации [1], требованиям ГОСТ Р 51870 (для второй категории - соответствие только обязательным требованиям стандарта) |
|
|
3 Наличие в технологической цепочке оказания услуги этапа получения информации о технических характеристиках мест, подлежащих уборке, в целях обеспечения гарантии от ущерба при использовании химических средств |
|
Таблица А.2 - Показатели для определения высшей и первой категорий организаций
|
Показатель |
Оценка предприятия («+», «-» или баллы) |
|
|
Высшая категория |
Первая категория |
|
|
Факторы качества (ресурсы организации) |
|
|
|
1 Состав и квалификация работников (специалистов) |
|
|
|
1.1 Стаж работников, оказывающих услуги по профессиональной уборке: |
|
|
|
1.1.1 Профессиональные уборщики, имеющие стаж работы по специальности более трех лет: не менее 50 % общей численности специалистов |
+ |
- |
|
1.1.2 Профессиональные уборщики, имеющие стаж работы по специальности более одного года: не менее 50 % общей численности специалистов |
- |
+ |
|
1.2 Образование и квалификация работников |
|
|
|
1.2.1 Наличие специалистов, прошедших обучение и/или получивших документ, подтверждающий квалификацию в одном-двух типах услуг уборки, - не менее 90 % общей численности специалистов |
+ |
Д |
|
1.2.2 Наличие специалистов, прошедших обучение и/или получивших документ, подтверждающий квалификацию по всему ассортименту услуг уборки, - не менее 10 % общей численности специалистов |
+ |
Д |
|
1.3 Квалификация руководящего персонала организации: |
|
|
|
1.3.1 Наличие в администрации организации сотрудников с высшим экономическим образованием или образованием менеджера в сфере сервиса |
Д |
Д |
|
1.3.2 Повышение квалификации представителями администрации в области экономики, предпринимательства или маркетинга услуг за последние 3 года |
Д |
Д |
|
2 Использование современных (прогрессивных) технологий, оборудования и инструментов, современных материалов |
+ |
+ |
|
3 Наличие достаточного технологического оборудования, уборочного инвентаря и химических средств для выполнения услуг (в соответствии с действующими договорами) |
+ |
+ |
|
4 Регулярное обслуживание технологического электрооборудования, в т.ч. для обеспечения безопасности его эксплуатации |
+ |
+ |
|
5 Обеспечение безопасного хранения оборудования и используемых химических средств |
+ |
+ |
|
6 Предложение расширенного ассортимента химических средств для одного типа услуг для выбора потребителем |
+ |
Д |
|
7 Наличие технической документации на все применяемые технологии |
+ |
+ |
|
Элементы системы менеджмента качества |
|
|
|
8 Высокая степень документированности процессов в организации |
Д |
Д |
|
9 Наличие сертифицированной системы менеджмента качества |
Д |
Д |
|
10 Наличие документов, подтверждающих повышенное качество оказываемых услуг, в т.ч. дополнительных сертификатов соответствия |
Д |
Д |
|
11 Наличие постоянных потребителей (срок обслуживания не менее двух лет) |
+ |
д |
|
12 Наличие элементов маркетинга в организации, в т.ч. организация «обратной связи» - опросы или анкетирование потребителей с анализом полученной информации для повышения качества предоставляемых услуг |
Д |
Д |
|
13 Организация мероприятий (реализация программы) по поддержке и повышению квалификации профессиональных уборщиков (в т.ч. на базе исполнителя) |
+ |
+ |
|
14 Наличие постоянных договоров с поставщиками химических средств |
Д |
Д |
|
15 Наличие системы оперативного обеспечения дополнительным оборудованием (при получении срочных заказов) |
Д |
Д |
|
Качество обслуживания |
|
|
|
16 Оформление и стиль организации |
|
|
|
16.1 Эстетическое оформление помещений для приема потребителей |
+ |
Д |
|
16.2 Наличие специальной (фирменной) одежды у профессиональных уборщиков |
+ |
+ |
|
16.3 Наличие фирменного стиля у организации |
Д |
Д |
|
16.4 Наличие световых элементов оформления здания |
Д |
Д |
|
17 Наличие удобной парковки автомашин на прилегающей к офису территории или удобного подъезда транспорта |
Д |
Д |
|
18 Состав услуг |
|
|
|
18.1 Ассортимент оказываемых услуг - согласно перечню в ГОСТ Р 51870, %: |
не менее 90 |
не менее 80 |
|
18.2 Убираемые поверхности: |
|
|
|
18.2.1 Внутри зданий, сооружений |
Д |
Д |
|
18.2.2 Снаружи зданий, сооружений |
Д |
Д |
|
18.2.3 Прилегающая территория |
Д |
Д |
|
18.3 Уход за твердыми полами (генеральная уборка по таблице 5.1 ГОСТ Р 51870) |
Д |
Д |
|
18.4 Уход за полутвердыми полами (по таблице 5.2 ГОСТ Р 51870) |
Д |
Д |
|
18.5 Высотные работы |
Д |
Д |
|
18.6 Мелкий ремонт |
д |
д |
|
19 Обеспечение срочного обслуживания |
+ |
Д |
|
20 Специальные условия обслуживания для отдельных (постоянных) категорий потребителей (система скидок и т.п.) |
Д |
Д |
|
21 Удобный режим работы организации (офиса): |
|
|
|
21.1 Количество часов в неделю более 60 |
Д |
Д |
|
21.2 Работа организации до 20 часов и позднее |
Д |
Д |
|
21.3 Работа организации с 9 часов и ранее |
Д |
Д |
|
21.4 Работа в выходные и праздничные дни |
Д |
Д |
|
22 Прибытие работников к потребителю строго в сроки, согласованные с потребителем |
+ |
+ |
|
23 Предоставление потребителям дополнительной полезной информации, связанной с оказанием услуг по уборке зданий и помещений (размещение информации в организации, в справочниках, средствах массовой информации и др.) |
Д |
Д |
|
24 Возможность получения потребителем необходимой информации по телефону |
+ |
+ |
|
25 Возможность вызова по телефону сотрудников организации для оформления заказа |
+ |
Д |
|
26 Наличие у работников, обслуживающих потребителей, именных значков с информацией о них |
Д |
Д |
|
27 Наличие зарегистрированного в патентном ведомстве знака обслуживания (товарного знака) организации, его активное использование |
Д |
Д |
|
28 Размещение информации для потребителя на тематической странице в глобальной телекоммуникационной сети Интернет |
Д |
Д |
|
Качество результата услуг |
|
|
|
29 Отсутствие жалоб, претензий граждан о нарушениях их потребительских прав, в т.ч. удовлетворенных в судебном порядке |
+ |
+ |
|
30 Отдельные показатели результата услуги, измеряемые выборочно, лабораторными методами, - по ГОСТ 51870 |
|
|
|
30.1 Качество влажной уборки (при генеральной уборке - коэффициент чистоты) - по таблице 5.2 ГОСТ 51870 |
+ |
+ |
|
30.2 Выведение пятен - по таблице 5.2 ГОСТ 51870 |
+ |
+ |
|
30.3 Остаточное содержание поверхностно-активных веществ в коврах и ковровых покрытиях после влажной уборки - по таблице 5.2 ГОСТ 51870 |
+ |
+ |
|
30.4 Остаточное содержание влаги в коврах и ковровых покрытиях - по таблице 5.2 ГОСТ 51870 |
+ |
+ |
|
30.5 Блеск покрытия - по таблице 5.2 ГОСТ 51870 |
+ |
+ |
|
Примечания 1 Критерии
балльной оценки для первой и второй категорий устанавливаются в рамках
конкретной системы 2 «+» или количественное значение - показатель является обязательным требованием для данной категории; «Д» - характеристика является дополнительной, при ее наличии организация получает дополнительные баллы; «-» - для данной категории показатель не учитывается. |
||
Таблица А.3 - Оценка показателей в баллах
|
№ показателя в соответствии с таблицей А.2 |
Предлагаемое число баллов на конкретный показатель |
№ показателя в соответствии с таблицей А.2 |
Предлагаемое число баллов на конкретный показатель |
|
1.2.1 |
40,0 |
18.2.2 |
2,5 |
|
1.2.2 |
15,0 |
18.2.3 |
2,5 |
|
1.3.1 |
10,0 |
18.3 |
5,0 |
|
1.3.2 |
11,0 |
18.4 |
5,0 |
|
6 |
21,5 |
18.5 |
3,0 |
|
8 |
15,0 |
18.6 |
2,5 |
|
9 |
4,5 |
19 |
4,0 |
|
10 |
17,0 |
20 |
3,5 |
|
11 |
16,0 |
21.1 |
1,0 |
|
12 |
19,0 |
21.2 |
1,0 |
|
14 |
11,0 |
21.3 |
1,0 |
|
15 |
13,0 |
21.4 |
1,0 |
|
16.1 |
2,5 |
23 |
3,0 |
|
16.3 |
0,5 |
25 |
4,5 |
|
16.4 |
0,5 |
26 |
4,0 |
|
17 |
2,0 |
27 |
2,0 |
|
18.2.1 |
2,5 |
28 |
3,5 |
|
|
|
Итого: |
250 |
Библиография
[1] Правила бытового обслуживания в Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа
Ключевые слова: классификация организаций в сфере бытовых услуг на категорию, категорирование, категория качества организации, номенклатура показателей категории организации, критерии отнесения к категориям
Хотите оперативно узнавать о новых публикациях нормативных документов на портале? Подпишитесь на рассылку новостей!